做好工程采購合同的內(nèi)容及相關(guān)注意事項
施工采購是每個項目工程中都必須注重的環(huán)節(jié)。
它直接關(guān)系到項目的利潤和經(jīng)濟價值,如何高效高質(zhì)的進行采購是我們關(guān)心的問題。
提升效率的前提在于簽訂優(yōu)質(zhì)的采購合同,然而采購合同中往往埋設(shè)了很多陷阱,今天我們就為您提供了采購合同的內(nèi)容及相關(guān)注意事項。
采購合同主要內(nèi)容
(1)在條款中有關(guān)于數(shù)量的條款為:交料數(shù)量、單位、計量方式,還應(yīng)當(dāng)說明誤差范圍。
(2)條款中與價格相關(guān)的內(nèi)容為:價格金額、交易貨幣類型、交料地點以及物料定價方式。
只需要注意在有關(guān)價格的條款當(dāng)中要注明結(jié)算幣種、單價、總價。
(3)品質(zhì)條款須規(guī)定技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料規(guī)格、品牌名稱等。
采購過程中常用的物料質(zhì)量評定方法有三種:1.用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);3.用文字或圖示難以表達時常用樣品來表示,樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格,與圖紙或技術(shù)文件結(jié)合使用。
(4)支付條款包括的內(nèi)容為:1.支付手段:貨幣或匯票,一般是匯票。
2.付款方式:銀行提供信用方式(如信用證);銀行不提供信用但可作為代理(如直接付款和托收)方式。
3.支付時間:預(yù)付款;即期付款;延期付款。
4.支付地點:付款人和指定銀行所在地。
(5)合同中檢驗條款也是重要的一部分,它指的是按合同條件對交貨進行檢查和驗收,涉及的方面包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。
其中最為主要的是檢驗時間、檢驗工具、檢驗標(biāo)準(zhǔn)及方法等。
(6)包裝條款具體內(nèi)容為:標(biāo)識、包裝方式、材料要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本、分揀運輸標(biāo)志等方面。
(7)裝運條款的主要內(nèi)容有:運輸方式、裝運時間、裝運地與目的地、裝運方式(分批、轉(zhuǎn)運)、裝運通知等。
(8)企業(yè)向?qū)I(yè)的保險公司投保,交納保險費。
以確保物料在運輸過程遭到損壞時,保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償,減少企業(yè)受損情況。
(9)仲裁條款仲裁條款是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進行裁決。
仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容有:仲裁機構(gòu)適用的仲裁程序、適用地點、裁決效力等。
(10)不可抗力指的是在合同過程中發(fā)生的不能預(yù)見的,人力難以控制的意外事故。
遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責(zé)任。
簽訂合同時的注意事項
1.在簽訂銷售合同和采購合同時都應(yīng)當(dāng)仔細閱讀相關(guān)條款。
對于有歧義、不合理的條款要落實清楚,以免今后出現(xiàn)糾紛。
2.需要商家在銷售合同中注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,以方便驗貨時對商品進行核對。
3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。
4.采購時可適當(dāng)提升訂購數(shù)量,但要和商家約定未用完的產(chǎn)品可以退貨。
5.在市場上對于退補貨問題都有一些相關(guān)條款,條款中要規(guī)定多長時間退貨,什么樣的產(chǎn)品可退貨。
對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號的問題。
6.在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。
7.收取樣品再確認質(zhì)量達標(biāo)后,驗收無誤再交付全款,與此同時必須規(guī)定產(chǎn)品不符合要求的可無條件退貨,最大限度保護公司利益。
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